Einmal jährlich absolvieren Vorstand und Vereinsausschuss einen intensiven Brandschutz-Rundgang durch sämtliche Haupt- und Nebenräume des Clubs. Dabei werden die Räumlichkeiten speziell unter diesem Aspekt begutachtet: wie ist die Situation und Ausstattung der Räume, wo befinden sich welche Einrichtungen, wie ist der Zustand der Meldeanlagen und Notbeleuchtungen, der Fluchtwege, der Türöffner? Die Lage der regelmäßig von externen Fachkräften gewarteten Feuerlöscher wird ebenso rekapituliert wie die Verhaltensanweisungen für die Diensthabenden an Veranstaltungstagen: jede und jeder soll wissen, was er oder sie im Fall des Falles zu tun hat.
Das beginnt beim Technikpult, das im Alarmfall von der modernen Brandmeldeanlage ein optisches Signal zum sofortigen Stoppen der Musikverstärkung erhält. Dann sollen per Lautsprecherdurchsage Verhaltensanweisungen gegeben und es soll auf die Fluchtwege hingewiesen werden. Dafür existieren vorbereitete Sprechzettel. Andere Aktive sollen sich an die Notausgänge positionieren und die Evakuierung lenken, wiederum andere gegebenenfalls die in den Räumen verteilten Feuerlöscher einsetzen. Vor jeder einzelnen Veranstaltung haben die Verantwortlichen sich davon zu überzeugen, dass alle Notausgänge zugänglich und frei begehbar sind und die Notfall-Schließen auch wie vorgesehen öffnen.
Das gesamte Gebäude ist Eigentum der Stadt Minden, die die in den vergangenen Jahrzehnten deutlich gestiegenen gesetzlichen Anforderungen an die Brandverhütung in Gebäuden unter Mitwirkung von Feuerwehr und Experten kontinuierlich umsetzt. Eine umfassende Brandverhütungschau von Feuerwehr-Spezialisten und Gebäude-Verantwortlichen findet in der Regel alle drei Jahre statt.
Unsere Akustidämmung an den Decken besteht aus nicht brennbaren Zement-Elementen, der Fußboden ebenso wie die Stühle aus schwer entflammbarem Material.
Insgesamt ist der vorbeugende Brandschutz in den Clubräumen – wie im gesamten Bildungszentrum-Komplex Weingarten/Königswall – in den vergangenen Jahren vom Vermieter Stadt Minden noch einmal umfassend optimiert worden. Eine modere Brandmeldeanlage wurde installiert. Die Entlüftung erhielt neue Schutzklappen, alle Brandschutz-Türen wurden inklusive Schließanlagen ausgetauscht. Die Notbeleuchtung wurde samt entsprechender Hinweise zu den Notausgängen auf den neuesten Stand gebracht.
Um eine zügige Entfluchtung auch im Fall von gleichzeitigen Veranstaltungen im Jazz Club und im Kleinen Theater zu ermöglichen, wurde zuletzt die verglaste Außenfront des Gebäudes aufwändig umgestaltet. Die ursprünglich dominierende markante Drehtür wurde durch zwei Flügeltüren ersetzt, die einen schnelleren Durchlass ermöglichen.
Relativ glimpflich, wenn auch folgenreich verlief ein nächtlicher Brand am 28. November 2025 in den Räumen der über dem Club gelegenen Stadtbibliothek, der von der über die Meldeanlage alarmierten Feuerwehr recht schnell hatte gelöscht werden können. Glücklicherweise blieben die Clubräume davon unberührt, auch ablaufendes Löschwasser richtete hier keine Schäden an. Die Stadtbibliothek hat allerdings immer noch mit den Folgen der Reparatur- und Reinigungsarbeiten zu kämpfen, weshalb sie ihre Räumlichkeiten nach wie vor nur sehr eingeschränkt nutzen kann. Ehrensache, dass der Club da nachbarschaftlich aushilft und etwa für Lesungen zur Verfügung steht.
